Doppelte Kosten in der Nebenkostenabrechnung: So erkennen Sie sie und fordern die Korrektur

Na, schon wieder Bauchschmerzen wegen deiner Nebenkostenabrechnung? Keine Sorge, das geht vielen so! Besonders ärgerlich wird's, wenn du das Gefühl hast, dass da irgendwas nicht stimmt. Ein häufiger Knackpunkt sind doppelte Kosten. Klingt blöd, ist aber gar nicht so selten. In diesem Ratgeber zeige ich dir, wie du doppelte Kosten in deiner Nebenkostenabrechnung entlarvst und was du tun kannst, um dein Recht zu bekommen.

Was sind eigentlich doppelte Kosten?

Stell dir vor, dein Vermieter berechnet dir die Kosten für die Gartenpflege und zusätzlich noch die Kosten für einen Hausmeister, der aber eigentlich auch die Gartenpflege übernimmt. Zack – doppelte Kosten! Vereinfacht gesagt, sind doppelte Kosten Posten in deiner Nebenkostenabrechnung, die für dieselbe Leistung oder denselben Sachverhalt mehrfach abgerechnet werden. Das kann aus Versehen passieren, manchmal steckt aber auch Kalkül dahinter.

Typische Beispiele für doppelte Kosten

Damit du ein besseres Gefühl dafür bekommst, wonach du suchen musst, hier ein paar typische Beispiele für doppelte Kosten in der Nebenkostenabrechnung:

• •Hausmeister und Gartenpflege: Wie schon erwähnt, werden die Kosten für den Hausmeister und zusätzlich noch eine Firma für Gartenpflege abgerechnet, obwohl der Hausmeister die Gartenpflege mit erledigt.
• •Reparaturen: Eine größere Reparatur wird einmal als Einzelposten und ein weiteres Mal versteckt in den Hausmeisterkosten abgerechnet.
• •Versicherungen: Die Gebäudeversicherung deckt bereits bestimmte Schäden ab, und zusätzlich wird eine separate Versicherung für denselben Schaden abgerechnet.
• •Verwaltungskosten: Verwaltungskosten sind ohnehin nicht umlagefähig, aber manchmal versuchen Vermieter, sie versteckt in anderen Positionen unterzubringen, was faktisch einer Doppelberechnung gleichkommt.
• •Warmwasser: Die Kosten für die Warmwasserbereitung werden sowohl über den Wärmeverbrauch als auch separat über einen Warmwasserzähler abgerechnet, obwohl der Wärmeverbrauch die Warmwasserbereitung bereits beinhaltet.

So entlarvst du die doppelten Kosten in deiner Abrechnung

Okay, genug der Theorie. Jetzt geht's ans Eingemachte! So gehst du vor, um doppelte Kosten in deiner Nebenkostenabrechnung zu entdecken:

1. 1.Abrechnung genau prüfen: Nimm dir die Zeit und geh jeden einzelnen Posten in deiner Abrechnung sorgfältig durch. Klingt anstrengend, ist aber wichtig!
2. 2.Belege anfordern: Dein Recht! Fordere alle Belege zur Nebenkostenabrechnung an. Das ist das A und O. Ohne Belege kannst du kaum etwas nachvollziehen.
3. 3.Belege vergleichen: Vergleiche die Belege miteinander. Achte darauf, ob ähnliche Leistungen von unterschiedlichen Anbietern abgerechnet werden.
4. 4.Hausmeistervertrag checken: Wenn ein Hausmeister abgerechnet wird, schau dir den Hausmeistervertrag genau an. Welche Aufgaben sind dort festgelegt? Werden Aufgaben, die eigentlich der Hausmeister erledigen sollte, zusätzlich von anderen Firmen ausgeführt und abgerechnet?
5. 5.Versicherungsunterlagen prüfen: Welche Leistungen sind in den Versicherungen enthalten? Werden Leistungen abgerechnet, die bereits durch die Versicherung abgedeckt sind?
6. 6.Vorjahresabrechnung vergleichen: Vergleiche die aktuelle Abrechnung mit der des Vorjahres. Gibt es auffällige Unterschiede? Werden plötzlich Posten abgerechnet, die vorher nicht da waren?
7. 7.Such nach versteckten Verwaltungskosten: Verwaltungskosten dürfen nicht auf dich umgelegt werden. Schau genau, ob Posten wie "Bearbeitungsgebühren", "Kontoführungsgebühren" oder ähnliches in anderen Kostenarten versteckt sind.

Konkrete Tipps für die Belegprüfung

• •Achte auf Datumsangaben: Sind die Rechnungsdaten plausibel? Gibt es Überschneidungen bei den Leistungszeiträumen?
• •Vergleiche Leistungsbeschreibungen: Beschreiben die Rechnungen ähnliche oder identische Leistungen?
• •Prüfe Rechnungsbeträge: Gibt es auffällige Beträge? Recherchiere, ob die Preise für die Leistungen marktüblich sind.
• •Achte auf wiederkehrende Posten: Werden bestimmte Leistungen regelmäßig abgerechnet, obwohl sie nur einmalig hätten anfallen dürfen?

Was tun, wenn du doppelte Kosten entdeckt hast?

Herzlichen Glückwunsch, du hast einen Fehler gefunden! Jetzt ist es wichtig, richtig zu reagieren:

1. 1.Schriftlicher Widerspruch: Lege innerhalb von 12 Monaten nach Erhalt der Nebenkostenabrechnung schriftlich Widerspruch ein. Am besten per Einschreiben mit Rückschein, damit du einen Nachweis hast.
2. 2.Begründung: Begründe deinen Widerspruch konkret. Nenne die beanstandeten Posten und erkläre, warum du sie für doppelt berechnet hältst. Füge Kopien der Belege bei, die deine Argumentation unterstützen.
3. 3.Frist setzen: Setze deinem Vermieter eine angemessene Frist zur Korrektur der Abrechnung (z.B. 4 Wochen).
4. 4.Einbehaltungsrecht: Du musst den strittigen Betrag nicht sofort bezahlen. Allerdings solltest du den unstrittigen Teil der Nebenkosten fristgerecht begleichen, um Mahnungen und Verzugszinsen zu vermeiden.
5. 5.Rechtliche Beratung: Wenn dein Vermieter sich querstellt, solltest du dich rechtlich beraten lassen. Ein Mieterverein oder ein Anwalt für Mietrecht können dir helfen.

BGH-Urteile zum Thema Nebenkosten

Der Bundesgerichtshof (BGH) hat sich schon oft mit Nebenkostenabrechnungen beschäftigt. Einige wichtige Urteile, die im Zusammenhang mit doppelten Kosten relevant sein könnten:

• •BGH, Urteil vom 20.07.2005 - VIII ZR 371/04: Der Vermieter muss die Nebenkostenabrechnung so gestalten, dass sie für den Mieter verständlich ist. Doppelte Berechnungen, die sich dem Mieter nicht erschließen, sind unzulässig.
• •BGH, Urteil vom 13.11.2019 - VIII ZR 264/18: Der Vermieter muss dem Mieter Einsicht in die Belege gewähren, damit dieser die Abrechnung überprüfen kann.

Diese Urteile zeigen, dass du als Mieter gute Chancen hast, gegen fehlerhafte Nebenkostenabrechnungen vorzugehen.

Fazit: Augen auf beim Nebenkosten-Kauf!

Eine genaue Prüfung deiner Nebenkostenabrechnung lohnt sich! Doppelte Kosten sind ärgerlich, aber mit etwas Sorgfalt und den richtigen Informationen kannst du sie aufdecken und dein Recht einfordern. Lass dich nicht einschüchtern und scheue dich nicht, deinen Vermieter zur Rede zu stellen. Du hast ein Recht auf eine korrekte Abrechnung! Und denk dran: Im Zweifelsfall hol dir professionelle Hilfe. Viel Erfolg bei der Jagd nach den doppelten Kosten!